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协会印章管理制度
发布时间:2016-9-14 15:22:33      点击次数:693

第一条 目的  

    为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护协会利益,特制订本管理制度。  


    第二条 适用范围   

    本制度适用于市会及各分会、专业委员会、办事处。


    第三条 印章的刻制和启用   

    一、印章的刻制

    1、各类印章的刻制均须报市协会会长批准,由秘书处开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

    2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

    二、印章的启用   

    1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存备查。

    2、印章启用应报会长批准,签发申请表,注明启用日期、使用范围。   


    第四条 印章的保管、交接和停用   

    一、协会各类印章必须有专人保管

    1、协会公章由会长保管,财务专用章、发票专用章、法人代表人私章、由主管会计、出纳两人分别保管,各分会、专业委员会印章由主要负责人保管。

    2、严禁会员私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,经批准由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经协会主要负责人批准,方可带离。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

    3、 印章保管人因事离岗时,须指定人员暂时代管,以免贻误工作。   

    二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。   

    三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。   

    四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。   

    五、有下列情况,相关印章须停用   

    1、名称变动;   

    2、印章使用损坏;   

    3、印章遗失或被窃,声明作废。   

    六、印章停用时须经会长批准,及时将停用印章交秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。


    第五条 印章使用   

    一、使用范围如下:   

    1、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章;   

    2、凡属分会、专业委员会、办事处业务范围内的业务,加盖各自的章;   

    3、凡属财务会计业务的,用财务专用章。   

    二、使用程序   

    1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印由秘书长审核、会长批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交秘书处备案。

    2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经会长签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。   

    3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经会长签字同意方可;待工作结束后,必须及时向会长、秘书长汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报秘书处备案。   


    第六条 银行印鉴章管理   

    一、印鉴章保管要求   

    1、 二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。   2、 上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。   

    二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报会长审批。印鉴章带离必须是协会内部2名会员,同时一定是财务部门和秘书处各出一人。   

    三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报秘书处审核,会长批准,并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有会长签字批准后予以盖章。   

    四、刻制印鉴章,须经承办人书面申请,秘书长审核,报会长审批后,予以刻制。   


    第七条 违纪处理  

    一、违反以上规定者,协会将追究相关人员的责任,若给协会造成经济损失或不良社会影响者,协会将追究其法律责任。   

    二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底交秘书处汇总存档。

    第八条 本制度由第一届一次会员大会通过后生效,常务理事会负责解释。

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